Elle garantit l'intégrité intellectuelle, évite le plagiat, et permet de retracer l'évolution des idées, tout en facilitant la vérification et la reproduction des travaux scientifiques.
Les défis incluent la diversité des normes (APA, MLA, Chicago), la gestion des sources multiples, et l'adaptation aux formats numériques émergents, nécessitant souvent des outils spécialisés et une formation continue.
En standardisant les références, elle améliore l'accessibilité et l'interconnexion des travaux, favorisant ainsi la collaboration transdisciplinaire et l'enrichissement mutuel des champs de connaissance.